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ProLight Final Conference: Two Days of Shared Learning for Climate-Conscious Neighborhoods in Vienna

Eine fünfköpfige Diskussionsrunde spricht auf der Bühne vor einem Publikum in einem hellen Raum mit grünen Vorhängen. Auf zwei Bildschirmen werden Informationen zu den Diskussionsteilnehmern angezeigt. Das Publikum sitzt in Reihen und hört aufmerksam zu.

06 July, 2026

Experts from Austria, Finland, Greece, Spain, Italy, and Portugal demonstrated what is already working in neighborhoods. Technology and social innovation were combined to create scalable solutions.

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On June 22 and 23, 2026, the closing conference of the European ProLight research project took place at two venues in Vienna. The first day brought the community together at Village Cinema Wien Mitte, and the second day continued as a hybrid event at Impact Hub Vienna. Researchers, city representatives, industry partners, and European institutions came together to take stock after four years of the project—sharing concrete insights into Positive Energy Districts and social innovations for affordable, climate-resilient housing.

What actually accelerates retrofits?

The opening session focused on retrofitting existing buildings: Under the title “The Retrofit Challenge,” experts discussed what actually accelerates retrofits, where the hurdles lie, and which solutions have proven effective in practice. Presentations ranged from project experiences in the Vienna and Vaasa demonstration neighborhoods to socially oriented retrofit models and video insights from the demonstration projects.

Immediately afterward, the focus shifted to the question of equitable participation in energy communities. Using examples such as Gernika in Spain and Urbana New Living in Milan, the opportunities and limitations of operating models, governance structures, and user participation were examined. A group dinner at the cinema provided an opportunity for in-depth discussions and networking.

A Look at Europe’s Cities and Partner Networks

The second day of the conference broadened the perspective to include Europe’s cities and partner networks. In the plenary session “What We’ve Learned Across Europe,” a keynote address from the European Commission addressed the central question of how the impact of demonstration projects can be scaled up for replication. The ProLight consortium presented approaches for transferring successful measures—ranging from standardized processes and digital services to tools for citizen participation and evaluation methods for multiple benefits, which were introduced by research partners such as Eurac Research.

In the subsequent networking session, lessons were drawn from parallel projects and partnerships, including the EU flagship project SUPERSHINE, the innovation platform RENOWAVE.AT, and insights from vocational training practices.

The afternoon focused on the role of cities: representatives from municipalities, national funding agencies, and project practitioners discussed how local policy, financing, and innovation ecosystems can accelerate the implementation of climate-neutral neighborhoods. A visit to the Vienna demonstration neighborhood “Sulmgasse 11” rounded out the day with a look at concrete measures and real-world laboratory experiences.

The Interplay of Technical Solutions and Social Innovation

The conference impressively demonstrated how technical solutions and social innovation only achieve their full impact when they work together. Successful renovation projects combine energy efficiency, renewable energy generation, and digital services with awareness-raising, transparent cost-benefit allocation, and low-threshold participation. Energy communities become the driving force of the transition when local governance functions effectively and benefits are distributed fairly. Clear replication pathways, cooperative city partnerships, and robust capacity building proved to be key to scaling up to other neighborhoods.

ProLight Research Project

ProLight is a European Union-funded research project at UAS Technikum Wien, based in the Department of Industrial Engineering and running from October 2022 through September 2026. The project’s goal is to develop, evaluate, and adapt innovative renovation measures and energy communities in such a way that they can be directly applied to other residential buildings—particularly in social housing.

ProLight collaborates with six European demonstration districts, grouped into two innovation clusters: energy- and resource-efficient construction and renovation in Austria, Finland, and Greece; and energy communities in Spain, Italy, and Portugal. The multi-stakeholder approach combines applied research with theoretical analysis and strengthens active citizenship through awareness-raising, citizen science, and participatory formats.

The identified best practices are being used to develop a European competency framework that systematically describes and disseminates the skills needed for climate-conscious neighborhood development. Led by project manager Momir Tabakovic, the ProLight team consists of project staff members Michael Heidenreich, David Sengl, and Svitlana Alyokhina.

Transformation toward resilient, climate-ready, and people-centered neighborhoods

With contributions and experiences from Vienna, Milan, Matosinhos, Vaasa, and Kozani, the Final Conference underscored the power of shared learning across national and disciplinary boundaries. UAS Technikum Wien and its project partners made it clear that the transformation toward resilient, climate-resilient, and people-centered neighborhoods is already within reach—when technical excellence, social responsibility, and local implementation capacity come together.

The event was supported by the Austrian Research Promotion Agency (FFG) and the European Union.

Further Information:

Prolight Research Project – UAS Technikum Wien

Research and Development – UAS Technikum Wien

FFG
Ein blaues Rechteck mit einem Kreis aus 12 gelben Sternen, der Flagge der Europäischen Union, neben dem Text Co-funded by the European Union in blauen Buchstaben auf hellem Hintergrund.

Photo Gallery: (June 22, 2026: Kino Wien Mitte)

Auf einem Schild an einer Glastür ist das ProLight-Logo zu sehen, dazu die Aufschrift „Final event Prolight“ mit dem Datum „22.06.26“ auf orangefarbenem Hintergrund. Die Tür steht einen Spalt breit offen und gibt den Blick auf einen gemusterten Teppichboden im Inneren frei.
Bei einer Veranstaltung steht eine Frau hinter einem Tisch mit Broschüren und lächelt in die Kamera. Hinter ihr sind ein Banner der Fachhochschule Technikum Wien und ein Cineplexx-Plakat zu sehen.
Menschen, die sich an hohen Tischen in einem hellen, mit Teppichboden ausgelegten Konferenzraum unterhalten und Kontakte knüpfen. Auf einem großen blauen Schild steht: „DONT STOP THINKING! Die BESTEN. Seit 1994.“ Das Logo der FH Technikum Wien ist zu sehen.
Bei einer gesellschaftlichen Veranstaltung unterhält sich eine Gruppe von Menschen an einem hohen Tisch. Eine Frau mit rötlichem Haar sitzt am Tisch, während andere in der Nähe stehen, darunter eine Person mit einem gelben Rucksack. Im Raum herrscht reges Treiben, im Hintergrund sind weitere Menschen zu sehen.
Menschen unterhalten sich und knüpfen Kontakte an Stehtischen bei einer Veranstaltung in einem Saal. Im Vordergrund unterhalten sich drei Personen an einem Tisch, auf dem Getränke und Snacks stehen, während sich im Hintergrund andere unter die Gäste mischen.
Drei Personen sitzen in einem hell erleuchteten Raum mit rosa Wänden und einem lila Teppich mit Sternenmuster und essen Snacks; neben ihnen steht ein Tisch mit Tellern, Snacks und Obst, und auf der Fensterbank steht eine Blumenvase.
Zwei Personen unterhalten sich in einem farbenfrohen Raum mit rosa Säulen und einem gemusterten Teppich in der Nähe eines Buffets mit Getränken, Bechern und Snacks.
Fünf Personen stehen um einen hohen Tisch herum, auf dem Getränke und Snacks stehen, in einem hell beleuchteten Raum mit violetten Wänden und einem gemusterten Teppich. Einige unterhalten sich, während andere auf ihre Handys oder ihr Essen schauen.
Drei Personen stehen um einen hohen Tisch herum und unterhalten sich. Die Frau in der Mitte hält einen Fächer in der Hand, auf dem „BDCC“ steht. Auf dem Tisch liegen Getränke, Papiere und ein Stift; die Wand im Hintergrund ist rosa.
Drei Personen stehen in einem Raum und unterhalten sich. Eine Frau mit Brille und Stirnband blickt in die Kamera, während zwei Männer, von denen einer Papiere in der Hand hält, miteinander sprechen. Im Hintergrund sind große Fenster mit Jalousien und rosa Wände zu sehen.
Vier Personen stehen mit Kaffeetassen um einen hohen Tisch herum und unterhalten sich. Eine Frau mit einer weinroten Mütze spricht, während die anderen zuhören. Der Raum hat rosa Wände und eine entspannte Atmosphäre.
Ein Mann bedient sich am Buffettisch mit Gebäck, Obst und Desserts, während im Hintergrund andere sitzen. Der Raum hat burgunderrote Wände und ist mit Vasen mit weißen und violetten Blumen geschmückt.
In einem hell beleuchteten Raum mit türkis- und rosafarbenen Wänden steht eine Gruppe von Menschen um Stehtische herum und unterhält sich. Auf den Tischen stehen Wasserflaschen und Gläser. Einige halten Getränke in der Hand und tragen legere Sommerkleidung.
Ein Redner steht auf einem Podium in einem dunklen Saal neben einer großen Leinwand, auf der in fetten Buchstaben „WELCOME, 22. Juni 2026, Abschlusskonferenz“ zu lesen ist.
Eine Gruppe von Menschen sitzt in einem schwach beleuchteten Kino mit roten Sitzen und Teppichboden und blickt aufmerksam auf eine Leinwand, die nicht zu sehen ist. Die meisten Plätze sind besetzt, und das Publikum wirkt konzentriert.
Ein Mann in einem weißen Hemd steht mit einem Laptop am Rednerpult, hält ein Mikrofon in der Hand und hält auf einer Konferenz eine Rede. Auf der Bühne liegt ein roter Teppich mit Sternenmuster, und im Hintergrund ist eine große Leinwand zu sehen.
Ein Redner steht an einem Rednerpult in einem abgedunkelten Saal und spricht zu den Zuhörern. Auf der großen Leinwand hinter ihm wird das ProLight-Programm mit den Terminen, Uhrzeiten, Veranstaltungsorten und Einzelheiten der Veranstaltungen in Wien im Juni 2026 angezeigt.
Ein Moderator steht vor einer Kinoleinwand, auf der eine Folie mit dem Titel „Das ProLight-Projekt in Kürze“ zu sehen ist, auf der fünf Stichpunkte zu den Projektzielen aufgeführt sind, während das Publikum in roten Kinosesseln sitzt.
Ein Referent steht vor einer großen Leinwand in einem abgedunkelten Saal und zeigt im Rahmen einer Übersicht über ein Forschungskonsortium eine Karte von Europa, Logos und Text zu sechs Modellwohnvierteln.
In einem schummrig beleuchteten Kino sitzen Menschen auf roten Kinosesseln und blicken auf eine große Leinwand. Auf der Leinwand ist eine Industrieszene zu sehen, und der Raum verfügt über Wände mit vertikalen Leuchten sowie ein kleines Podium in der Nähe der Leinwand.

Photo Gallery: (June 23, 2026: Impact Hub Vienna – Lindengasse, 7th District)

Ein Mann spricht vor einem sitzenden Publikum in ein Mikrofon. Hinter ihm werden auf einer Leinwand Fotos und Namen der Diskussionsteilnehmer einer Veranstaltung mit dem Titel „Lernen Sie unsere Diskussionsteilnehmer kennen“ gezeigt, deren Untertitel sich auf Städte im Wandel bezieht.
In einem hellen Raum steht ein Tisch mit Getränken, Obst und Snacks. Die Gäste bedienen sich selbst. An der Wand hängt ein großer Bildschirm, auf dem das Veranstaltungsprogramm angezeigt wird. Kronleuchter und rote Vorhänge runden die Einrichtung ab.
Zwei Personen stehen an einem kleinen runden Tisch in einem Raum, in dessen Nähe Plakate und Präsentationswände zu sehen sind, und unterhalten sich bei einem Getränk. Eine Person gestikuliert beim Sprechen, die andere hört zu. Rechts ist eine dritte Person teilweise zu sehen.
Eine Gruppe von Menschen unterhält sich in einem hellen Raum mit Kronleuchtern, Kunstwerken an den Wänden und großen Fenstern. Einige stehen mit Getränken um Tische herum, was auf eine ungezwungene Veranstaltung oder ein Treffen hindeutet.
Eine Frau in einem rosa Kleid steht bei einer Veranstaltung mit Informationsständen vor einem Plakat mit der Aufschrift „IEA Cities TCP Task 4: Klimaneutrale Stadtteile“. Im Hintergrund unterhalten sich zwei Personen an einem Tisch.
Zwei Frauen stehen vor Forschungsplakaten, die an Trennwänden im Rahmen einer Konferenz oder einer wissenschaftlichen Veranstaltung angebracht sind, und unterhalten sich. Eine der Frauen hält einen weißen Becher in der Hand; im Hintergrund sind eine Topfpflanze und eine farbige Wandverkleidung zu sehen.
Ein Konferenzraum, in dem mehrere Personen sitzen und auf eine Leinwand blicken, auf der „Mittagspause“ sowie Details zur Konferenz zu sehen sind. Einige Stühle sind leer, und im Hintergrund sind die Fenster mit grünen Vorhängen verdeckt.
Ein Mann spricht an einem Rednerpult vor Publikum in einem modernen Raum. Auf der Bühne stehen fünf leere Stühle. Auf zwei Bildschirmen ist unter der Überschrift „Lernen Sie unsere Diskussionsteilnehmer kennen“ eine Liste mit Fotos und Namen zu sehen. Die Teilnehmer sitzen und blicken zum Redner hin.
Eine Gruppe von Menschen sitzt in einem hellen, modernen Raum mit grünen Vorhängen und Holzböden und unterhält sich. Einige sitzen, andere stehen oder bewegen sich im Raum, und eine junge Frau in bunten Hosen geht zwischen den Stühlen hindurch.
Ein Mann mit einem Mikrofon steht neben fünf sitzenden Diskussionsteilnehmern auf einer Bühne und spricht zu den Zuschauern. Hinter ihnen ist auf einer Leinwand die Aufschrift „Lernen Sie unsere Diskussionsteilnehmer kennen“ mit Fotos und Namen zu sehen. Die Kulisse ist ein moderner, gut beleuchteter Raum.
Fünf Diskussionsteilnehmer sitzen auf Hockern vor dem Publikum, im Hintergrund ist eine Leinwand zu sehen, auf der Veranstaltungsdetails und die Namen der Diskussionsteilnehmer angezeigt werden. Sie wirken aufmerksam und hören zu; sie sind leger bis halbformell gekleidet.
Auf der Bühne sitzt eine fünfköpfige Diskussionsrunde und spricht zu den Zuschauern in einem hellen Raum mit grünen Vorhängen. Auf zwei großen Bildschirmen werden Informationen zu den Diskussionsteilnehmern angezeigt. Das Publikum hört aufmerksam zu, wobei einige Stühle unbesetzt sind.
Ein Mann spricht in ein Mikrofon, während er zusammen mit zwei weiteren Personen auf dem Podium sitzt. Hinter ihnen ist auf einer Leinwand die Aufschrift „Lernen Sie unsere Podiumsteilnehmer kennen“ mit Fotos und Namen der Podiumsteilnehmer zu sehen. Das Publikum hört aufmerksam zu.
Vier Forschungsplakate zum Thema klimaneutrale Energie und Städte sind auf freistehenden Tafeln in einem Raum ausgestellt, der mit roten Vorhängen, einer Topfpflanze und einer weißen Wand mit einem an der Wand montierten Lautsprecher sowie einigen Wanddekorationen ausgestattet ist.
Auf einem Fernsehbildschirm ist eine Folie mit dem Titel „Lernen Sie unsere Diskussionsteilnehmer kennen“ zu sehen, auf der die Porträtfotos und Namen von sechs Diskussionsteilnehmern abgebildet sind. Der Bildschirm steht vor grünen Vorhängen. Auf einem Tisch unterhalb des Bildschirms stehen eine Pflanze und ein kleines Schild.
Auf einem Holztisch stehen leere Gläser, Teller, Krüge, Snacks und Getränke. Dahinter ist auf einem digitalen Bildschirm die Aufschrift „Lernen Sie unsere Podiumsteilnehmer kennen“ zu sehen, zusammen mit Fotos und Informationen zu einer Podiumsdiskussion. Im Hintergrund haben sich Menschen in einem Raum versammelt.
Auf einem Holztisch liegen zwei Broschüren: eine auf Spanisch über den Bau umweltfreundlicher Stadtviertel im Sinne der Nachhaltigkeit in Europa und eine weitere mit dem Programm der ProLight-Abschlusskonferenz, darunter sind weitere Broschüren gestapelt.